عقد قرارداد و تحويل سفارش:
زماني كه تمام قدها را پيش رفتيم، از مدل ميز پذيرش و جنس ميز پذيرش و زمان مورد نظر شما و همينطور هزينه اي كه شما در نظر گرفتيد، حالا نوبت به عقد قرارداد ميرسد.
در اينجا توافقات نهايي با شما انجام ميگيرد و تمام جزئيات مورد بررسي و دقت قرار ميگيرد ، حالا شما بايد تمام نكات لازم را كه همكاران ما در اجراي ساخت ميز پذيرش بايد بدانند ، بگوييد تا در زمان ساخت دستخوش تغييرات نگردد، زيرا اين تغييرات پس از عقد قرارداد منجر به تغيير ميزان هزينه و زمان ساخت ميگردد.
ميز پذيرش شما در ظرف مدتي كه در قرارداد ذكر شده است ، ميز پذيرش شما را آماده و توليد كرده و در بيشتر مواقع نصب رايگان را در حضور شما انجام ميدهند. و پس از پايان نصب نيز به شما فاكتور به همراه مهر شركت كه در آن مدت زمان گارانتي قيد شده است تحويل شما ميگردد.
يك ميز پذيرش مناسب بايد چه ابعادي داشته باشد؟
انتخاب يك ميز كار با اندازه مناسب
اين موضوع كه چه ميز كاري و در چه اندازه‌هايي براي ما مناسب است بستگي به اين دارد كه چه كاري را قرار است پشت ميز كار خود انحام دهيم. به‌طور مثال اگر كار و حرفه ما نويسندگي يا روزنامه‌نگاري باشد احتمالا يك ميز كار با ابعاد متوسط براي كار ما مناسب خواهد بود. در مقابل ممكن است چنين ميزي براي يك وكيل كه مي‌بايست تعداد زيادي از پرونده‌ها و كتب گوناگون را بر روي ميز كار خود در دسترس داشته باشد اصلا مناسب نباشد. بنابراين بسيار مهم است كه در زمان انتخاب ميز كار خود به اين مساله توجه كافي داشته باشيم و ميزي را براي خود در نظر بگيريم كه ابعادي مناسب با كار و وظايف شغلي ما داشته باشد.
مفيد براي شما : ميز اداري
ستفاده از ميز كار كشودار
اگر جزو آن دسته از افرادي باشيم كه تعداد زيادي از وسايل را بر روي ميز كار خود داريم بهترين كار آن است كه از يك ميز كار كه داراي تعداد مناسبي از كشوها است براي رفع نياز خود استفاده كنيم. استفاده از يك ميز كار كشودار به ما كمك مي‌كند تا حداقل از ايجاد آشفتگي و بي‌نظمي در ميز كار خود جلوگيري به عمل آوريم. بر اين اساس يكي از روش‌هاي زيبا كردن ميز كار آن است كه ابزار و وسايل گوناگون كار خود را در كشوهاي ميز كار خود قرار دهيم. براي انجام اين كار مي‌توانيم هر يك از كشوهاي ميز كار خود را به يك سري از وسايل كار خود اختصاص دهيم. به اين شيوه وسايل كار ما نيز نظم و ترتيب بيشتري به خود مي‌گيرند و بر طبق نيازمندي‌هاي ما طبقه‌بندي و مرتب ميشوند.
اختصاص هر كشو به وسايل خاص
به‌طور مثال مي‌توانيم يكي از كشوهاي ميز كار خود را به انواع نامه‌ها، اسناد و مدارك مهمي اختصاص دهيم كه لازم است آنها را در مكان امني نگهداري كنيم. از اين رو بهتر است كشويي را براي اين كار در نظر بگيريم كه قفل داشته باشد تا ميزان امنيت كارمان بالاتر رود. از جمله روش‌هاي زيبا كردن ميز كار آن است كه يكي از كشوهاي ميز كار خود را به وسايل ريز و كوچكي از قبيل گيره‌هاي كاغذ، كليد، منگنه و نظير اين‌ها اختصاص دهيم. توصيه ديگري كه در رابطه با تهيه يك ميز كار كشودار بيان ميشود اين است كه حداقل يكي از كشوهاي ميز اندازه بزرگتري نسبت به بقيه كشوها داشته باشد تا بتوان وسايلي همچون پوشه‌هاي بزرگ و زونكن‌ها را به‌آساني در آن جا داد.
استفاده از روميزي يا شيشه جهت زيبا كردن ميز كار
يكي ديگر از روش هاي زيبا كردن ميز كار آن است كه بر روي ميز كار خود از يك شيشه يا روميزي متناسب با ابعاد ميزمان استفاده كنيم. از آنجايي كه جنس بسياري از ميزهايي كه در محل كار استفاده مي‌كنيم از چوب است توصيه ميشود به‌منظور محافظت و حفظ زيبايي سطح چوبي ميز كار خود شيشه يا روميزي بر روي آن قرار دهيم. در رابطه با استفاده از شيشه يا روميزي در ميز كار فرقي نمي‌كند كه ما يك نويسنده باشيم يا خياط يا جواهرساز.
هر يك از ما ممكن است در زمان كار باعث وارد‌آمدن آسيب و صدمه به ميز كار خود شويم. به همين خاطر استفاده از شيشه يا روميزي در هنگام به‌كارگيري روش‌هاي زيبا كردن ميز كار توصيه‌اي است كه كمك شاياني به حفظ و تداوم زيبايي ميز كار ما مي‌كند. با انجام اين كار مي‌توان از تاثيرات نامطلوبي كه ظاهر آسيب‌ديده و نازيباي ميز كار بر روحيه ما مي‌گذارد جلوگيري به عمل آورد
ميز پذيرش VIp
اين بخش از ميزپذيرش اداري همانگونه كه از اسمشان مشخص است براي مشتريان مخصوص به خود و شيك پسند مبلمان اداري ميباشد. طراحي اين نوع ميز پذيرش كه براي بعضي از وزارت خانه ها و شركتهاي بزرگ و موسسات مالي و اعتباري وشركتهاي خصوصي ميباشد، بدليل اينكه اكثرا براي لابي شركتها كه در بدو ورود ساختمان قراردارد در نظر گرفته ميشود ، بايد از خصوصيات ويژه اي برخوردار باشد:
مثلا: رنگ بندي مخصوص به فضاي مورد نظر
بكاربردن ويژگيهاي مختص به آن سازمان
با در نظر گرفتن فضاي مورد نظر، بزرگي و زيبايي
ابهت آن سازمان با طراحي ويژه ميز پذيرش
نورپردازي ويژه مناسب فضا
در نظر گرفتن فضاي ويژه براي پرسنلي كه بناست از اين ميز پذيرش بهره ببرند.
ميز كانتر پذيرش و ميز كانتر منشي
اين مدل از ميز پذيرش براي مكانهاي داخلي اداري طراحي ميشود و در آن ويژگيهاي خاصي را بايد در نظر گرفت.
ميز پذيرش ورودي محيط اداري كوچك ، مثل دفاتر اداري و خدماتي و مطبها و ...
كه بايد متناسب با محيط رنگ بندي آن انجام گيرد
در زمان بدو ورو د چون افراد با اين فضا روبرو ميشوند بايد محيط آرام و پر انرژي باشد.
ثبت لوگو سازمان مربوطه در بدو ورود
اتاق انتظار مناسب براي لحظاتي كه ارباب رجوع منتظر پاسخ ميباشد.
ميز كانتر اداري بانكي
در محيطهاي بانكي طراحي و اجرا به طور كامل توسط مبلمان اداري يكتا انجام ميشود و در اين خصوص ميتوانيد به سوابق اين شركت در انجام پروژه هاي بانكي مراجعه و سوابق آن را رويت فرمائيد.
در طراحي ميز پذيرش بانكي بايد ابتدا فضاي بانك و سپس طراحي فضا انجام گيرد و جاگيري ميز پذيرش با توجه به رنگ سازماني آن بانك صورت گيرد. براي ميزپذيرش بانكي بايد موارد ويژه اي را در زمان طراحي در نظر گرفت، مثلا: محفوظ بودن پرسنل در پشت ميز پذيرش و عدم دسترسي ارباب رجوع به اطلاعات بانكي، ايجاد تعداد قابل توجهي پريز برق براي استفاده پرسنل از كابلهاي برقي ، اتصال دزدگير در نزديكي باجه ها و قابل دسترسي سريع براي متصدي مربوطه، عبور كابلهاي مربوط به شبكه هاي بانكي، فضاي مناسب بابت جاگيري پرينتر و كامپيوتر و همينطور اسناد بانكي
ميز پذيرش اداري مطب و بخشهاي خاص بيمارستاني
يكي از برتري هاي مبلمان اداري يكتا آشنايي كامل اين شركت با نياز بخش پزشكي ميباشد و شركت آدينا سعي كرده است موارد خاصي را براي طراحي ميز پذيرش مطبها و بخش هاي بيمارستاني در نظر بگيرد.
طراحي و توليد بر اساس نياز مشتري و با توجه به فضاي مورد نظر
رنگ بندي مناسب با فضاي شما ، بدون هيچگونه محدوديتي در انتخاب
امكان دسترسي سريع و راحت پرسنل پزشك و پرستار به مدارك پزشكي
محيطي امن و بدون استرس جهت نظارت كامل بر محيط
امكان طراحي زيبا براي مكان استراحت و پذيرايي كادر بيمارستاني
طراحي و توليد ميز پذيرش اداري كاملا سفارشي ، مطابق نياز كادر فني بيمارستان و يا مطب
ميز پذيرش صرافي
در طراحي ميز پذيرش اداري صرافي ها تمام نكات استانداري كه در اين فضا بايد در نظر گرفته شود ، رعايت ميگردد.
اين ميزهاي پذيرش مناسب با فضاي كار شما طراحي و توليد ميشود، ارتفاع مناسب بابت غيرقابل ديد بودن فضاي پشت به مشتري، نماي چوبي ميز پذيرش كه از داخل با ورقهاي فولادي پوشش داده شده ، شيشه هاي ورودي و ميز پذيرش ضدگلوله، تابلوهاي ديجتالي بابت نمايش مبلغ روزانه، نصب دزدگير و دوربين هاي مدار بسته ، برقراري شبكه و...
ميز پذيرش سفارشي
در طراحي پذيرش اداري سفارشي مطابق به آن چيزي كه در مخيله مشتري است امكان پذير است و همكاران شركت تجهيز دفتر يكتا با مشاوره رايگان به شما عزيزان در هر چه بهتر شدن طرح و همينطور اعمال نظرات شما عزيزان ، در بهبود و پيشرفت كار شما را همراهي كرده تا شما در كمال آرامش و اطمينان به محصول مورد نظر خود دسترسي پيدا كنيد.
البته بايد گفت هر فردي با توجه به راحتي و نحوه كارش ممكن است زاويه ايي خاص داشته باشد اما بايد اين نكته را در نظر گرفت كه زاويه استاندارد بين ۷۰ تا ۱۳۵ درجه است اگر در غير اين صورت باشد آسيب جدي به مچ و ساعدتان وارد خواهد شد.
بيشتر بخوانيد " تصاوير زيبا از كانترهاي پذيرش "
اين نكته براي پاها هم صدق مي كند و بايد هنگام نشستن روي صندلي ران هاي شما به موازات هم و زاويه ۹۰ درجه قرار بگيرد.
نحوه قرارگيري ميز منشي
قرار گرفتن ميز منشي در كنار ورودي، كنار پنجره و كنار وسايل گرمايشي يا سرمايشي ممكن است باعث اختلال در عملكرد منشي شود پس ميز را بايد از موارد گفته شده دور كرد.
ميز منشي بايد در مكاني قرار گيرد كه منشي بتواند ارتباط مناسب با مشتري برقرار كند، منظور از ارتباط مناسب يعني امكان گفتگوي رودررو و مستقيم مي باشد.
ميز نبايد در مكاني قرار گيرد كه نور از پشت سر به آن بتابد زيرا در اين صورت شخصي كه در جلوي منشي قرار مي گيرد با مشكل برخورد آفتاب روبرو مي شود.
محل قرار گيري ميز بايد به گونه اي باشد كه به تمام فضاي كاري اشراف داشته باشد.
همچنين نكته مهم ديگري كه بايد در هنگام قرار گيري ميز منشي به آن توجه كرد اين است كه ميز منشي بايد به گونه اي در محيط قرار گيرد كه مراجعه كننده نتواند به محل قرارگيري اسناد دسترسي داشته باشد اين نكته براي امنيت اسناد بسيار مهم مي باشد.
البته نحوه و مكان قرارگيري ميز منشي بيشتر وابسته به ابعاد و شكل محيطي كاري مي باشد و گاهي اوقات ممكن است به دليل محدوديت مكان ميز در مكان مناسبي قرار نگيرد.
بيشتر بخوانيد " ميز پذيرش يا پيشخوان ( كانتر) "
ابعاد و ارتفاع استاندارد ميز منشي
سوال اينجاست پس اندازه ( طول، عرض ، ارتفاع ) استاندارد ميز منشي بايد چقدر باشد؟
ابعاد تمامي ميز هاي استاندار منشي به ترتيب زير مي باشد.
- طول: ۱۸۰سانتي متر
- عرض: ۱۴۰سانتي متر
- ارتفاع: ۷۵ سانتي متر
راه هايي براي دست يافتن به ارتفاع مورد نظر ميز منشي
ممكن است شما قادر به تعويض ميز منشي از جانب فروشنده نباشيد، پس در اين صورت شما بايد از راه هاي ديگري براي دست يافتن به ارتفاع ايده آل ميز منشي خود استفاده كنيد.
اولين راه اين است اگر ارتفاع ميز شما كم است با تعويض پايه هاي ميز و جايگزين كردن آن با پايه هايي كه كه قابليت كم و زياد كردن ارتفاع ميز را دارد ارتفاع ميز منشي خود را انتخاب كنيد.
راه دوم استفاده از صندلي ارگونوميك است.
بيشتر بخوانيد " خريد ميز پذيرش "
شما با جايگزين كردن صندلي ارگونوميك به جاي صندلي هاي معمولي مي توانيد ازتفاع صندلي تان را متناسب با ارتفاع ميز هماهنگ كنيد.
نكته مهم در بالا بردن ارتفاع صندلي كه حتما بايد ذكر كنيم اين است كه حتما با انجام اين كار از زير پايي هاي طبي متحرك استفاده كنيد تا پاهايتان وضعيت صحيحي داشته باشد.
انتخاب ميز پذيرش متناسب با طراحي فضا
آيا ورودي فضاي كاري شما در گوشه قرار دارد؟
پس ميز L-shaped مي تواند بهترين انتخاب شما باشد.
ميزهاي L شكل به منظور به حداكثر رساندن فضا براي داشتن سطج رويي زياد در كنار موارد ذخيره سازي، انتخابي عالي هستند.
اين ميزها مناسب براي دفاتري است كه ورودي اصلي در كنار آن قرار دارد و فضاي اداري را براي ذخيره سازي و نگهداري كاغذ، لوازم اداري و ساير مواد مهم مرتبط با عمليات كاري روزمره فراهم مي كند.
انتخاب رنگ مناسب ميز منشي
بهتر است رنگ ميز منشي متناسب با رنگ محيط كاري و ديگر اجزاي مبلمان اداري باشد.
بسياري از اوقات شركت ها ترجيح مي دهند تا رنگ ميز منشي همرنگ آرم و يا لوگو شركت باشد.
رنگ بندي بيشتر به سليقه خود شركت بستگي دارد، رنگ بندي بايد به گونه اي باشد كه حس رسمي بودن و اداري بودن فضا را القا كند و اين با انتخاب رنگ هاي يكدست و ملايم امكان پذير است.
بيشتر بخوانيد " كانتر منشي يا ميز پذيرش "
ما همواره توصيه مي كنيم كه طراحي دكوراسيون محل كار خود را به يك طراح ماهر بسپاريد تا وي با استفاده از تجربياتش در مورد رنگ ميز، صندلي و ... تصميم گيري كند.
نكات مهم در هنگام خريد ميز منشي
در هنگام خريد ميز بايد به جنس به كار رفته در ميز توجه كنيد، اجناس ضعيف به مرور زمان دچار ساييدگي مي شوند.
اگر نياز است كه در روي ميز اشيايي با وزن زياد مانند كامپيوتر، صندوق هاي اسناد و ... قرار گيرد بايد از ميزهاي ضخيم تر استفاده كنيد.
حتما به ياد داشته باشيد كه ميز منشي بايد داراي يك لايه روكش ضد آب باشد، تا در صورت ريختن مايعات روي ميز مايعات به داخل بافت چوبي ميز نفوذ نكند.
ميز بايد از ارتفاع مناسب برخوردار باشد، لازم است قبل از خريد ميز ارتفاع مناسب را براي محل كار خود اندازه گيري كنيد و بعد اقدام به خريد كنيد.
بيشتر بخوانيد " بهترين ميز هاي اداري "
توجه كنيد كه ميز خريداري شده حتما گارانتي داشته باشد تا در صورت بروز مشكل بتوانيد آن را ارجاع دهيد.
استفاده از متريال مناسب
استفاده از تركيب مناسب مواد و طراحي ميز پذيرش مناسب، مي‌تواند شخصيت يك نام تجاري را بهتر نشان دهد و به يك شركت اجازه دهد كه به راحتي مشتريان را از طريق درب ورودي اداره كند.
در ابتدا ما بايد نيازهاي پذيرش يك شركت را درك كنيم.
سخن آخر
يكي از ارزشمند ترين مناطق در يك محيط اداري، فضاي پذيرش يا انتظار است.
هنگامي كه مشتريان يا مهمانان وارد فضا مي شوند، در گام نخست فضاي پذيرش را مي بينند و آنچه نگاه آنها را به خود جلب مي كند، ميز پذيرش است.
بيشتر بخوانيد " چگونه يك ميز اداري مناسب انتخاب كنيم ؟ "
اينجا جايي است كه فرد مورد استقبال قرار مي گيرد، يعني فضايي كه مي تواند شروع يا پايان يك رابطه فردي يا شركتي باشد.
پس اهميت دادن به نوع ميز در اين فضا بسيار لازم و ضروري است.
براي مشاوره و راهنمايي با متخصصين در مورد پروژه هاي تغيير دكوراسيون دفتر كار خود، با ما تماس بگيريد.
تيم طراحي آدينا مي‌تواند بينش و كمك ارزشمندي را ارائه دهد تا اطمينان حاصل كنيد طراحي ميز پذيرش شما دقيقا همان چيزي است كه نياز داريد.
شركت آدينا تنها "شركت مبلمان اداري در غرب تهران" كه كار طراحي و دكوراسيون ميز پذيرش را بصورت تخصصي و سفارشي براي شما مشتريان عزيز انجام مي دهد.
لطفا نظرات خود را با ما درميان بگذاريد...
براي طراحي با كارشناسان مبلمان اداري آدينا تماس بگيريد.
آدينا پاسخي شايسته به سليقه شما
لطفا با كارشناسان ما در بخش فروش با شماره هاي زير در ارتباط باشيد...
02144620089 02144620087 02144620086 09384993620