ميز كنفرانس :
اصلي ترين محصول در يك اتاق كنفرانس ميز اداري كنفرانس ميباشد . اين ميز هم تزئيين بخش اتاق جلسات بوده و هم كاربردي ضروري دارد . البته ميز كنفرانس را نميتوان فقط محدود به اتاق جلسات كرد هر جائيكه نياز باشد يك مذاكره و گفتگوي موثر صورت پذيرد در آنجا از ميز كنفرانس استفاده ميشود نظير اتاق اكثر مديران و سرپرستان اصلي شركت . در اتاق مديران ما به دو شكل با ميز كنفرانس مواجه هستيم ابتدا ميز كنفرانس با ميز مديريت كه به يكديگر متصل ميباشند و بنوعي بهم چسبيده هستند . در اين نوع ميز مديريت با كنفرانس ، بيشتر مدير تمايل دارد در پشت ميز خود بعنوان رئيس جلسه قرار بگيرد و همزمان با صحبت با اعضاي حاضر در جلسه ، حتي بعضي اوقات نيم نگاهي هم به مونيتور خود داشته باشد . ولي در اتاقهايي كه ميز كنفرانس در يك گوشه از اتاق و بصورت جدا از ميز مديريت ميباشد اين فكر بيشتر قوت ميگيرد كه مدير دوست داردتمام تمركز خود را برروي موضوع جلسه بگذارد علاوه بر آن نمايانگر احترامي ميباشد كه مدير به اعضا شركت كننده در جلسه نيز ميگذارد . البته در بعضي مواقع واقعا يكي بودن ميز مديريت و كنفرانس فقط بدليل كمبود فضاي اداري نيز ميتواند باشد . در بعضي از سازمانها نيز در بحث مبلمان اداري از يك ميز كنفرانس مشترك در هر دپارتمان براي جمع بندي مسائل فني وجود دارد كه بسته به فضاي موجود ميتواند چهارنفره يا ميز كنفرانس شش يا هشت نفره نيز باشد .عمده كاربرد ميز كنفرانس بشرح زير ميباشد :برگزاري همايشها و جلسات-جلسات گروهي و تيمي در داخل شركت-انجام مذاكرات و انعقاد قرارداد با ساير شركت‌‌‌ها
اتاق كنفرانس :
اين اتاق نامش خيلي خاص است . بنوعي محل گردآمدن همكاران و گرفتن تصميم هاي مهم يا آناليز اطلاعات با يكديگر است .در اتاق كنفرانس چيزي كه مهم است آسايش و راحتي افراد براي تمركز برروي مورد جلسه ميباشد و البته بايد مطالب جلسه در خيلي مواقع سري بماند در اين جور مواقع بايد ديوارهاي اتاق كنفرانس ايزوله باشند . ميز كنفرانس اتاق جلسات بايد راحت باشد و البته ارتباطات افراد را تسهيل كند .صندلي هاييكه در اتاق كنفرانس بكار ميروند بايد با كيفيت و مرغوب باشند .صندلي كنفرانس بايد با فرض اينكه يكنفر ممكن است ساعتها روي آن بدون حركت بنشيند طراحي و توليد شوند و بهيچ عنوان عضلات پا يا كمر افراد شركت كننده در جلسه را خسته و آسيب پذير نكنند . ا توجه به اينكه چقدر جلسات با كارفرما و مشتريانتان و يا نمايندگيهايتان خواهيد داشت و چه مقدار جلسات داخلي يكي از بهترين اتاقهايتان را در سازمانتان به اينكار اختصاص دهيد .اگر بيشتر مهمانان و شركت كنندگان شما خارج از شركت ميباشند بهتر است اتاق كنفرانس در طبقه اي باشد كه تراكم كارمندان در آن كمتر باشد و رفت وآمد كمتري آنجا صورت گيرد.
طراحي ميز كنفرانس:
شايد يكي از مهمترين موارديكه در بحث مبلمان اداري مطرح است بحث طراحي ميز كنفرانس ميباشد . معمولا طراحي ميز كنفرانس بصورت سفارشي انجام ميپذيرد .و خيلي به اندازه و طول و عرض اتاق جلسات وابسته است. در محيطهايي كه طول و عرض مناسبي دارند ميز كنفرانس يو شكل ميشود گذاشت و البته در كنار آن ميزپذيرايي نيز ميتوان قرارداد .ولي در اتاقهايي كه كوچكتر هستند از ميزهاي عمدتا مستطيل شكل استفاده ميگردد كه براي زيبا كردن ميز كنفرانس در ابتدا و انتهاي آن نيز هلال قرار ميدهند . در زمان طراحي ميز كنفرانس در نظر گرفتن درب ورودي و همچنين نقطه اي كه رئيس جلسه مينشيند اهميت خاصي دارد . همچنين بايد پنجره ها و محل قرار گيري آنها در ديوارها را هم بخاطر بحث نور پردازي در نظر گرفت . اگر در اتاق جلسات از ويدئو پروژكتور نيز استفاده ميگردد اين مورد را به طراح ميز كنفرانس خود گوشزد بايد كرد . صندليهاي كنفرانس و فاصله آنها از ديوار و بخصوص از يكديگر را در زمان برآورد فضاي مورد نياز فراموش نكنيد.
قيمت ميز كنفرانس :
قيمت ميز كنفرانس به چند عامل مهم بستگي دارد عامل اول اينكه اين ميز كنفرانس چند نفره است و بعبارتي چند نفر قرار است پشت اين ميز اداري بنشينند ؟ دوم طرح ظاهري خود ميز كنفرانس است .آيا ميز كنفرانس يو شكل ميخواهيد يا ميز كنفرانس مستطيل شكل .طرح خيلي در قيمت تاثير گزار است .عامل بعدي جنس ميز كنفرانس است آيا شما ميزكنفرانس ميخواهيد كه صفحه آن از كورين و پايه هاي آن فلزي باشد يقينا اين ميز قيمتش با ميز كنفرانس شيشه اي با پايه هاي ام دي اف تفاوت خواهد داشت .
انواع ميز كنفرانس :
ميز كنفرانس را چند نوع ميتوان طبقه بندي كرد .طبقه بندي اول برمبناي تعداد نفرات شركت كننده در جلسات است بنابراين ما بدين صورت طبقه بندي ميكنيم :
ميز كنفرانس دو نفره
ميز كنفرانس چهار نفره
ميز كنفرانس هشت نفره
ميز كنفرانس ده نفره
ميز كنفرانس دوازده نفره
و تا ميز كنفرانس بيست نفره و بالاتر
طبقه بندي بعدي ميز كنفرانس بر مبناي جنس ميز كنفرانس است كه بصورت زير ميباشد:
ميز كنفرانس چوبي
ميز كنفرانس ام دي اف
ميز كنفرانس شيشه اي
ميز كنفرانس با كورين
طبقه بندي ديگر ميتواند بسته به كاربرد ميز كنفرانس باشد بعنوان مثال
ميز كنفرانس با پذيرايي
ميز كنفرانس بدون فضاي پذيرايي
ميز كنفرانس با طرحهاي سفارشي
طبقه بندي بعدي ميز كنفرانس ميتواند برمبناي شكل آن باشد بعنوان مثال :
ميز كنفرانس يو شكل
ميز كنفرانس مستطيل شكل
ميز كنفرانس متصل به ميز مديريت
ميز كنفرانس بيضي شكل
ميز كنفرانس دايره اي شكل
كيفيت ميز كنفرانس :
كيفيت ميز كنفرانس چيزي جداي از ساير ميزهاي اداري نيست ولي در بحث ميز كنفرانس طراحي و كيفيت طراحي حرف اول را ميزند اگر در زمان طراحي فاصله بين افراد بدرستي ديده نشود ممكن است موقع نشستن در پشت ميز كنفرانس افراد بقدري بهم نزديك شوند كه معذب شوند يا آن تعداد صندلي كه براي ميز مربوطه در نظر گرفته شده است اصلا دور ميز چيده نشود بنابراين ايبتدا طراحي اولويت دارد و بعد مثل همه جا كيفيت مواد اوليه و مهمتر ين چيز بحث نصب اين ميز اداري در اتاق كنفرانس ميباشد .
ميز كنفرانس مدرن :
بحث مدرن بودن فقط در ميز كنفرانس مطرح نيست بلكه ميتواند در ساير ميزها هم باشد اما آنچه كه ميز كنفرانس را مهمتر ميكند بحث ارتباطات در عصر مدرن است الان با توسعه تكنولوژي بي سيم ميزهاي كنفرانس مدرن هم زيباتر طراحي ميشوند و هم راحتتر توليد ميشوند .
محصولات ميز كنفرانس مبلمان اداري :
ميزهاي كنفرانس آدينا ،در اندازه ها ي مختلف 2نفره (ميزكنفرانس متصل به ميز مديريت ) ، ميزهاي چهار نفره كنفرانس ، شش نفره كنفرانس ، هشت نفره كنفرانس و همين طور تا تعداد بيشتر و بنا به نياز مشتري و همچنين محيط كار مشتري ميباشند.عمده ميزهاي كنفرانس طراحي وو توليد شده در مبلمان اداري آدينا ، بصورت سفارشي و براي سالنهاي جلسات بوده است . ميزكنفرانس(ميز كنفرانس و مديريت) بسته به درخواست مشتريان ميتواند مجهز به تجهيزات صوتي و تصويري نيزگردد . تنوع رنگ و طرح در انواع ميز كنفرانس مدرن و كلاسيك ، آدينا به اندازه اي است كه حتي مشكل پسندترين مشتريان را نيز راضي مينمايد.ميز كنفرانس مناسب معمولا در اشكال هندسي متفاوت نظير مربع,مستطيلي , بيضي و گرد طراحي و توليد ميشود ,ارتفاع استاندارد ميز كنفرانس ازز سطح زمين 72 تا 82 سانتيمتر مي باشد بسته به نظر مشتري , حداقل فضاي مورد نياز يك نفر براي نشستن دور ميز كنفرانس استاندارد بستگي به صندلي هاي كنفرانس دارد ولي در طراحي استاندارد ميز كنفرانس فاصله 60 تا 80 سانتيمتربراي هر نفر لحاظ مي شود .